Cómo corregir un error de análisis de fórmulas en Hojas de cálculo de Google

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Cómo corregir un error de análisis de fórmulas en Hojas de cálculo de Google
Cómo corregir un error de análisis de fórmulas en Hojas de cálculo de Google
Anonim

No hay nada peor que trabajar en una fórmula en su hoja de cálculo y recibir un error en lugar de un resultado. Aquí, veremos los errores de análisis de fórmulas que puede ver en Hojas de cálculo de Google y cómo solucionarlos.

Algunos errores que ve en Hojas de cálculo de Google le brindan detalles. Por ejemplo, el error N/A le permite saber que no se puede encontrar su valor de búsqueda. Por otro lado, el error etiquetado como ERROR! en Google Sheets es un rascador de cabeza porque no te da una pista de lo que está mal.

Echemos un vistazo a los diversos errores de análisis de fórmulas que puede ver en Hojas de cálculo de Google y cómo corregirlos.

Índice

Error: DIV/0

Este es uno de los errores más fáciles de reconocer y corregir en Hojas de cálculo de Google. Si ve DIV/0!, significa que está tratando de dividir por cero o por una celda en blanco.

Aquí puede ver que estamos dividiendo el valor de la celda F2 por el de la celda G2, pero el valor de G2 es $0,00.

Error DIV en Hojas de cálculo de Google
Error DIV en Hojas de cálculo de Google

Cuando vea este error, desplace el cursor sobre la celda que lo contiene. Debería ver algo como "El parámetro 2 de la función DIVIDE no puede ser cero" o similar.

Fix: Compruebe el parámetro indicado por el error y corrija el valor cero o la celda en blanco.

Error: ¡ERROR

Cuando vea este error y coloque el cursor sobre la celda, verá la temida línea "Error de análisis de fórmula" sin más detalles. Este error básicamente significa que algo anda mal con su fórmula.

Mensaje de ERROR en Hojas de cálculo de Google
Mensaje de ERROR en Hojas de cálculo de Google

El problema puede ser cualquier cosa, desde un operador f altante hasta un paréntesis adicional o el símbolo incorrecto.

¡Puedes ver a continuación que recibimos el ERROR! para nuestra fórmula. Tras un examen más detallado, verá que nos f alta el operador para unirse al rango de celdas que queremos sumar. Hay un espacio en lugar de dos puntos.

ERROR por f alta de operador
ERROR por f alta de operador

En el siguiente ejemplo, estamos sumando valores en nuestra fórmula. Sin embargo, puede ver un signo de dólar frente al primer valor que es un no-no. De forma predeterminada, Hojas de cálculo de Google utiliza signos de dólar para indicar valores absolutos.

ERROR al usar un signo de dolar
ERROR al usar un signo de dolar

Fix: lo mejor que puede hacer cuando recibe este error es recorrer el argumento de fórmula uno a la vez para encontrar el error.

Error: N/D

El error N/A es uno que verá si está buscando un valor que no existe en su rango de celdas. Es posible que esté utilizando la función BUSCARV, BUSCARH o COINCIDIR.

Aquí, estamos usando BUSCARV para encontrar el valor en la celda B15 (lunes) en el rango de celdas A1 a F13. El lunes no existe en el rango especificado, por lo que obtenemos el error en lugar del resultado.

Error NA en Hojas de cálculo de Google
Error NA en Hojas de cálculo de Google

Este error ayuda un poco cuando pasas el cursor sobre la celda. Puede ver aquí que dice específicamente "No se encontró el valor 'Lunes' en la evaluación BUSCARV".

Mensaje de error NA
Mensaje de error NA

Fix: compruebe el valor de búsqueda que está buscando en el rango especificado. A veces es un simple error tipográfico en el valor o el rango de celdas incorrecto en la fórmula.

Error: NOMBRE?

Si escribe mal el nombre de una función, usa uno que no es compatible con Hojas de cálculo, tiene un error tipográfico en un nombre definido o incluso pierde las comillas, verá el NOMBRE? error.

En este primer ejemplo, simplemente escribimos incorrectamente la función PROMEDIO.

Error de NOMBRE para función mal escrita
Error de NOMBRE para función mal escrita

Y en este ejemplo, escribimos mal e ingresamos BUSCAR en lugar de BUSCARV.

Error de NOMBRE para función mal escrita
Error de NOMBRE para función mal escrita

Fix: La razón más común del error es una f alta de ortografía o un error tipográfico, por lo tanto, verifique cuidadosamente los nombres de las funciones en su fórmula.

Error: ¡NUM

El NUM! aparece cuando tiene un valor numérico no válido o uno que es más grande que el alcance de Hojas de cálculo de Google.

Por ejemplo, aquí tenemos una fórmula donde el resultado es mayor que lo que puede mostrar Sheets. Y puedes ver esto cuando pasas el cursor sobre el error.

NUM error en Hojas de cálculo de Google
NUM error en Hojas de cálculo de Google

Fix: asegúrese de que el cálculo que desea realizar sea válido y que Sheets pueda respaldar el resultado.

Error: REF

Verá este siguiente error cuando elimine una celda a la que se hace referencia en la fórmula o si intenta obtener un resultado que no existe. Veamos ejemplos.

Aquí, simplemente restamos el valor de la celda G2 del valor de la celda F2. Todo es excelente cuando ambas celdas contienen valores. ¡Pero luego eliminamos la columna G y vemos el REF! error porque ahora f alta la referencia.

REF error por una referencia f altante
REF error por una referencia f altante

En este ejemplo, usamos BUSCARV para devolver un valor en la séptima columna; sin embargo, esa columna está fuera del rango.

REF error por fuera de límites
REF error por fuera de límites

Para cada instancia del error, desplace el cursor sobre él para obtener ayuda. Puede ver que el primer error indica que f alta la referencia y el segundo nos permite saber que la función se evalúa en un rango fuera de los límites.

Fix: Reemplace la celda, columna o fila eliminada o simplemente corrija las referencias en la fórmula. Para una función de búsqueda, asegúrese de que los argumentos que está usando sean válidos.

Error: ¡VALOR

¡Este error final que veremos es VALOR! y a menudo se muestra cuando una celda a la que hace referencia es del tipo de datos incorrecto.

En este ejemplo, puede ver que estamos restando el valor en F2 del valor en F1. Pero el valor en la celda F1 es texto, no un número.

VALUE error en Hojas de cálculo de Google
VALUE error en Hojas de cálculo de Google

Puede pasar el cursor sobre este error para obtener más detalles y ver que debemos haber ingresado la referencia de celda incorrecta en nuestra fórmula.

Fix: Asegúrese de que está utilizando los tipos de datos correctos para su fórmula. Puede seleccionar una celda y usar la lista desplegable Más formatos en la barra de herramientas para verificar el tipo de datos.

Herramientas para ayudar a evitar errores de análisis de fórmulas en Hojas de cálculo de Google

Google Sheets ofrece algunas características para ayudarlo con sus fórmulas, principalmente cuando usa funciones.

Sugerencias de fórmulas

Al comenzar su fórmula con el signo igual y el nombre de la función en una celda, verá sugerencias de Hojas de cálculo. Puede seleccionar una sugerencia si coincide con su objetivo y simplemente agregar los argumentos. Si no ve sugerencias, actívelas yendo a Herramientas > Autocompletar > Habilitar sugerencias de fórmulas.

Sugerencias de fórmulas en Hojas de cálculo de Google
Sugerencias de fórmulas en Hojas de cálculo de Google

Ayuda con la fórmula

A medida que escribe su fórmula, también puede seleccionar el icono de signo de interrogación en azul que aparece a la izquierda. Luego puede revisar el cuadro desplegable para ver los argumentos que espera la función junto con ejemplos.

Ayuda con fórmulas en Hojas de cálculo de Google
Ayuda con fórmulas en Hojas de cálculo de Google

Usar la función SI ERROR

Otra forma de dejar de ver errores es usando la función IFERROR. Esta práctica herramienta puede brindarle un resultado diferente en lugar de uno de los mensajes de error anteriores u ocultar el error por completo. Para obtener detalles completos, consulte nuestro tutorial para IFERROR en Hojas de cálculo de Google.

Los errores se agravan, especialmente cuando no está seguro de qué es lo que está mal o cómo corregirlo. Con suerte, esta lista de errores de análisis de fórmulas, explicaciones y correcciones para Hojas de cálculo de Google lo ayudará.

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